サイト全体の再現
Archive Managerを使用すると、特定の日付や時間を指定してサイト全体を再現したり、特定の訪問者プロファイルを使用したりすることができます。 これにより、以前に発行されていた通り正確にWebサイトを表示することができます。 Archive Managerでは、オリジナルのサイトの操作性と複雑さを維持しながら、サイトを操作したり表示したりすることができます。
複雑さを排除
Archive Managerでは、SDL Tridionの構成要素、BluePrinting、動的コンテンツ、発行情報を使用して、どのような複雑なページでも取り出すことができます。 Archive Managerでは、何がいつオンラインであったかが正確に記録されるため、オンライン記録に完全にアクセスすることができます。
アーカイブプロセスの管理
Content Managerでは、Content Managerによってコンテンツが発行された瞬間から、オンラインコンテンツの記録を開始します。 発行機能を実行すると、Archive Managerが起動し、Webサイトからすべてのページとリソースを取り込みます。 こうした記録の正確な保存期間を設定することができ、不要になった記録は定期的にまたは手動で削除することができます。
内部監査
Archive Managerでは、特定のページについてすべての変更記録を表示することができます。 日付、時間、プロファイルに基づいてアーカイブを閲覧し、元のリンクを使ってサイトを操作できます。
業務目的
Webコンテンツをアーカイブして、監査や内部の品質管理の基盤を構築できます。 アーカイブされたWebページで業績を比較することにより、特定のキャンペーンやマーケティング活動の効果を測ることができます。
法令遵守
情報開示の法令を遵守するために、多くの企業ではオンラインコンテンツをアーカイブする必要があります。 こうした規制では、ビジネスプロセス、データ保持期間、アーカイブの方法に関する情報をアーカイブすることが求められる場合もあります。
法的責任
著作権や登録商標の希薄化や名誉毀損に係わる争議では、Webサイトを証拠として使用できる可能性がありあます。 企業は、アーカイブされたオンラインシステムによって特定の表現や商品、その他のコンテンツについて証拠を提出し、知的所有権を保護することができます。
歴史的アーカイブ
Webサイトのアーカイブは、情報の将来的な使用や参照に備えるために利用することもできます。 こうすることで、企業は文化的なアーカイブを作成することができます。