TriDoc
大量印刷プロセスを加速化、簡易化
TriDocは、コンテンツ制作者が大量印刷プロセスにおけるドキュメントの作成と公開作業を管理できるようにすることで、市場投入時間を簡易化し、加速化します。
大量印刷プロセスによって、発表、レポート、プロモーション、レターなどが作成されます。 多くの場合、こうしたプロセスには、マーケティング、コミュニケーション、トランザクションサポートなどを担当する業務スタッフと、実際の印刷公開プロセスを支援するテクニカルサポートの両方が関与しています。
TriDocソリューションでは、出力管理をコンテンツ管理と組み合わせ、DOC1とSDL Tridionの両方の強みを活かして、業務担当者がドキュメントの作成と管理を制御できるようにします。
TriDocのソリューション概要のダウンロード
利点
業務担当者に主導権を
TriDocソリューションは、ビジネスコミュニケーションを定義および構築する業務担当者がドキュメント承認プロセス全体で主導権を握れるようにします。 その結果、コンテンツの変更やプロセス策定に、開発者やIT部門を介入させる必要がなくなります。
業務担当者は、以下の活動において所有権を持つことができます。- 再利用可能なテキストの作成
- テキストのフォーマットの作成
- 特定のターゲットユーザー向けの変数とテキストの更新
- ドキュメントの組み立て
- ドキュメントの承認とレビュー
- ドキュメントの更新
今日の出力管理
大量印刷プロセスには、社内のさまざまな作業担当者が関与します。 新しいドキュメントの場合でも、ドキュメントの一部を変更するだけの場合でも、それによって市場投入時間が遅れます。 わずか数ワードしか変更されていない場合でも、変更プロセスは過剰なほど複雑な場合があります。 また、レビュープロセスにおけるバージョン管理に多くのIT要件が必要となります。 新しいドキュメントの場合、ドキュメントが公開されるまでの処理時間がさらに長くなります。 非効率なドキュメント作成・公開プロセスは、ターゲットコミュニケーションを構築したり、動向に対応したり、印刷物をマーケティング戦略に効果的に活用することを妨げます。 そのため、コンテンツ管理が非常に重要になってきます。 TriDocによって、企業はドキュメントの作成、編集、公開プロセスを大幅に効率化することができます。結果
- 個別に管理する場合と比べてドキュメント数が半減
- 新しいテキストまたは変更されたテキストの市場投入時間を短縮
- 複数のドキュメントに1つのテンプレートを適用
- 総所有コストを削減
- パーソナライズされたターゲットコミュニケーションを拡大
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